Quản đốc phân xưởng được xem là cầu nối giữa ban lãnh đạo với bộ phận trực tiếp làm ra sản phẩm, đảm bảo hiệu quả trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Vậy quản đốc xưởng là ai? Một quản đốc xưởng giỏi cần các kỹ năng gì? Trường MTC sẽ chia sẻ cùng bạn trong bài viết này
1. Quản đốc phân xưởng là ai?
Quản đốc phân xưởng (Production Manager, Head Foreman) là vị trí công việc thuộc ban quản lý, có nhiệm vụ quản lý, điều hành hoạt động sản xuất tại xưởng của đơn vị. Bao gồm quản lý con người, máy móc, môi trường, chất lượng sản phẩm, quản lý – xử lý đơn hàng, giải quyết vấn đề nảy sinh,… đảm bảo hoàn tất nhiệm vụ theo kế hoạch, quy trình kỹ thuật được giao.
2. 5 kỹ năng quan trọng của một quản đốc phân xưởng giỏi
Trong hoạt động phân phối buôn bán, quản đốc xưởng đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc thực hiện kế hoạch đảm bảo các vấn đề về chất lượng, năng suất và chi phí sản xuất. Một quản đốc phân xưởng chuyên nghiệp ngoài kiến thức chuyên môn, còn cần với những kỹ năng về quản lý và điều hành sản xuất, tạo điều kiện tốt nhất đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ công tác được giao. Cụ thể:
Kỹ năng quản lý
Quản đốc phân xưởng muốn đảm bảo tính hiệu quả công tác cần nắm chắc kỹ năng quản lý, bao gồm: quản lý nhân công (con người) – điều hành máy móc, thiết bị – quản lý vật tư, kho hàng – quản lý giá cả đầu vào – môi trường – quản lý chất lượng sản phẩm,…
Tận dụng tối đa và hiệu quả các nguồn lực
Khi thực hiện đơn hàng, quản đốc sản xuất của phân xưởng phải xác định rõ nhiệm vụ công tác cụ thể của từng cá nhân/ đội ngũ tại từng thời điểm, đảm bảo tận dụng tối đa và hiệu quả những nguồn lực gồm: nhân công, trang thiết bị, vật tư và những nguyên liệu phụ khác để thực hiện đơn hàng. Muốn làm được điều này, người quản đốc phải dành thời gian xem xét và đánh giá khả năng của mọi người trong xưởng để xác định thế mạnh và tính cách của từng người, mong muốn của họ thế nào để điều phối và cắt cử công việc phù hợp cho từng cá nhân. Đảm bảo mọi người đều bộc lộ được mặt năng lực tốt nhất của mình trong công việc.
Giải quyết vấn đề linh hoạt
Một quản đốc phân xưởng nhiều năm kinh nghiệm là người luôn bình tĩnh thu nhận sự việc và có năng lực khắc phục vấn đề, luôn sẵn sàng chủ động đưa ra những giải pháp giải quyết khó khăn khi xảy ra các sự cố bất ngờ như mất điện, thiếu nhân lực, thiếu chủng mẫu vật tư,… Linh động trong biện pháp thay thế, đồng thời xác định thời gian cấp thiết để khắc phục sự cố phát sinh, đảm bảo mọi vấn đề xảy ra đều không ảnh hưởng hoặc tác động rất ít tới tiến độ và hiệu quả công tác.
Quản lý sản xuất
Đảm bảo thực hiện quản lý sản xuất hiệu quả bằng cách quản lý các đơn hàng: về chất lượng – thời gian giao hàng – năng lực sản xuất (của con người và máy móc) – … phân tích, nhận định và phát hiện ra đâu là điểm yếu nhất của dây chuyền sản xuất và tìm hướng giải quyết. Tuy nhiên, việc tạo mối quan hệ tốt đẹp giữa quản đốc với người lao động và giữa người lao động với nhau cũng góp phần rất lớn giúp môi trường làm việc gần gũi, hoạt động sản xuất thông suốt,…
Không ngừng học hỏi để hoàn thiện bản thân
Không chỉ học chuyên môn từ sách vở, học cách quản lý từ cấp trên, một quản đốc phân xưởng giỏi phải có tinh thần cầu tiến, yêu thích học hỏi, ngay cả học từ chính người lao động cấp dưới của mình, học những gì có liên hệ đến công việc, con người, đối nhân xử thế,… Để hoàn thiện bản thân, điều ấy rất hữu ích trong việc điều hành con người, quản lý sản xuất.
3. Tìm việc quản đốc phân xưởng có dễ không?
Khi mà các công xưởng, nhà máy đang lần lượt mọc lên ở khắp mọi nơi, nhu cầu tuyển dụng vị quản đốc phân xưởng đương nhiên cũng tăng lên, thế nhưng, những yêu cầu khắt khe cho vị trí này thì không thể vì thế mà nới lỏng. Bởi lẽ, năng suất và hiệu quả làm việc chính là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp mà người chịu trách nhiệm về sự ổn định của những yếu tố này không ai khác chính là giám đốc phân xưởng.
Năng lực của quản đốc phân xưởng gần như phụ thuộc vào kinh nghiệm của người đó. Nếu bạn không có kinh nghiệm nhiều năm ở những vị trí tương tự, khả năng bạn trúng tuyển vào chiếc ghế quản đốc phân xưởng gần như chỉ ở mức 10%.
Nếu bạn muốn có được 90% cơ hội còn lại, không còn cách nào khác tối ưu và hiệu quả hơn việc tham gia khóa đào tạo Quản lý sản xuất đến từ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN MTC.
Với hơn 40 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo, chúng tôi cam đoan sẽ mang đến cho bạn không chỉ là kiến thức bạn cần, mà còn là cái nhìn tổng quan hơn, toàn diện hơn về những gì bạn sắp làm, đồng thời, cung cấp cho bạn những kỹ năng quản lý, kỹ năng lãnh đạo và cả các kỹ năng mềm cần thiết.
Chúng tôi luôn đặt sự hài lòng của khách hàng làm mục tiêu hàng đầu!
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ số hotline 0932 001 777 hoặc gửi mail về địa chỉ tuvandaotao@mtc.edu.vn để được tư vấn thêm.
Xem lịch khai giảng khóa “Quản đốc phân xưởng” của Trường MTC
>> Xem thêm các bài viết liên quan:
Đầy đủ, hay
Dạ, trường MTC cám ơn anh. Mời anh tham khảo những bài viết khác của MTC ạ
Tầm quan trọng của quản lý sản xuất đối với doanh nghiệp
Lập kế hoạch sản xuất (Production scheduling) không khó! Một số mẫu lập kế hoạch sản xuất